Waar heb je op geklikt?

Druk aan het werk tot in de late uurtjes. De inbox zit nog boemvol en je hebt nog een hoge prio e-mail liggen van je baas met als onderwerp “Belangrijke factuur – Direct actie vereist”. Door de haast en de vertrouwde lay-out van de e-mail, klik je zonder na te denken op de bijlage of link en merkt pas achteraf dat de e-mail is verstuurd vanuit een voor jouw onbekend e-mailadres. In een oogwenk verandert je lange dag van productief naar problematisch. Wat je zojuist hebt gedaan, is het openen van de deur voor een hacker.

Dit scenario is helaas maar al te herkenbaar voor veel kleine en middelgrote bedrijven (MKB’s). Eén verkeerde klik kan leiden tot een cyberaanval, met mogelijke gevolgen zoals datalekken, verlies van gevoelige informatie, financiële schade, en zelfs reputatieschade.

Van alle bedrijven met 2 of meer werknemers die een ransomware-aanval hebben gehad, schakelde 37% de hulp in van een cybersecuritybedrijf. Een kleiner aandeel (18%) stapte naar de politie. Dit percentage neemt af naarmate ingezoomd wordt op kleinere bedrijven.

bron: CBS Cybersecurity Monitor 2023

De risico’s van phishing en malafide e-mails

Hackers worden steeds geraffineerder in hun methodes. Phishing-e-mails zijn vaak nauwelijks te onderscheiden van legitieme berichten. Ze kunnen afkomstig lijken van vertrouwde contacten of bekende bedrijven, compleet met professionele logo’s en correct taalgebruik. Eenmaal op de verkeerde link geklikt of een geïnfecteerde bijlage geopend, kan er schadelijke software, zoals ransomware of een keylogger, op je systeem worden geïnstalleerd. De gevolgen kunnen ernstig zijn: toegang tot je netwerk wordt geblokkeerd, gevoelige bedrijfsgegevens worden gestolen, of er wordt een financiële afpersing gestart.

Hoe kan ik mijn MKB bedrijf beschermen tegen deze groeiende dreiging?
Het begint bij bewustwording en het implementeren van technische beveiligings oplossingen die je IT-infrastructuur een stuk veiliger maken. De strijd tegen cyberdreigingen hoeft niet direct complex te zijn. Er zijn tal van effectieve maatregelen die je kunt nemen om de kans op een succesvolle aanval aanzienlijk te verkleinen. Een belangrijke stap hierin is het beveiligen van je e-mailomgeving, één van de meest voorkomende toegangspunten voor hackers.

Spamfilters: De eerste verdedigingslinie

Een goede spamfilter is essentieel voor elke organisatie. Het voorkomt dat de overgrote meerderheid van ongewenste e-mails ooit de inbox bereiken. Moderne spamfilters maken gebruik van geavanceerde technieken zoals:

• Content filtering: Analyseert de inhoud van e-mails op verdachte kenmerken.
• Blacklisting en whitelisting: Houdt een lijst bij van betrouwbare en onbetrouwbare afzenders.
• Heuristische analyse: Identificeert mogelijk schadelijke e-mails op basis van gedragspatronen, zelfs als de exacte dreiging nog niet eerder is herkend.

Door een sterke spamfilter te implementeren, wordt de kans op het ontvangen van phishing-e-mails en andere schadelijke berichten aanzienlijk verkleind. Afhankelijk van de bestaande e-mail oplossing kunnen spam filter vaak eenvoudig worden geintegreerd of zijn ze een extra optie binnen je Cloud oplossing die dient te worden afgenomen en te worden geconfigureerd. Denk hierbij aan Microsoft 365 Defender (XDR) of Eset Protect.

Ingebouwde waarschuwingssignalen

Een directe en impactvolle maatregel is het implementeren van waarschuwingssignalen in inkomende e-mails via je mailserver zoals bijvoorbeeld Microsoft Exchange (Micrsoft 365). Dit systeem stelt je in staat om regels in te stellen die bijvoorbeeld een banner of waarschuwing toevoegen aan e-mails die van buiten de organisatie komen (herkennen externe e-mail afzender). Stel je voor dat elke externe e-mail een opvallende melding krijgt zoals: “LET OP: Deze e-mail is afkomstig van buiten de organisatie”. Dit helpt medewerkers om kritischer te kijken naar de inhoud van de e-mail en verkleint de kans dat ze zonder nadenken op een link klikken of een bijlage openen.

Daarnaast kunnen Exchange-regels worden geconfigureerd om verdachte e-mails te detecteren en te blokkeren op basis van specifieke kenmerken zoals het domein van de afzender, bepaalde trefwoorden, of onveilige bijlagen. Hierdoor wordt de drempel voor hackers om succesvol een aanval uit te voeren via e-mail aanzienlijk verhoogd.

Een extra laag van bescherming als het dan toch fout gaat of het gewoonweg een hele foute e-mail is

Hoewel e-mailbeveiliging cruciaal is, stopt cyberbeveiliging niet bij de inbox. Het is van vitaal belang om ook de endpoints – de laptops, desktops en mobiele apparaten – van je organisatie goed te beveiligen. Bij Ren-IT gebruiken we voor end-point beveiliging bij onze klanten en bij onszelf Eset Endpoint Security.

Eset Endpoint Security biedt robuuste bescherming tegen malware, ransomware en andere soorten schadelijke software. Het werkt in de achtergrond om verdachte activiteiten te detecteren en te blokkeren voordat ze schade kunnen aanrichten. Dankzij geavanceerde functies zoals machine learning en gedragsanalyse, kan Eset proactief dreigingen identificeren, zelfs als het gaat om nieuwe, nog onbekende malware.

Bovendien zorgt Eset Endpoint Security voor automatische updates van virusdefinities, zodat je altijd beschermd bent tegen de laatste dreigingen. Het biedt ook firewall-functionaliteiten, webbeveiliging en een krachtige spamfilter die ongewenste en mogelijk gevaarlijke e-mails filtert voordat ze de gebruiker bereiken.

En nu?

Eén klik kan desastreuze gevolgen hebben voor je bedrijf. Gelukkig zijn er diverse oplossingen beschikbaar om je te beschermen tegen deze risico’s. Wil je er zeker van zijn dat jouw bedrijf optimaal beschermd is? Neem vandaag nog contact op met Ren-IT voor vrijblijvende informatie over welke oplossingen het beste passen bij jouw organisatie.

Als Microsoft Solution Partner en Eset Partner hebben we de expertise, ervaring en de oplossingen om jouw te helpen je bedrijf optimaal te beveiligen tegen de groeiende dreigingen in de digitale wereld! Behalve advies, auditing, implementatie en configuratie, zorgen wij via onze IT support oplossingen voor het MKB dat niet alleen je IT infrastructuur up-to-date is, maar ook dagelijks gereed is om de nieuwste dreigingen in de digitale wereld te weren.