Koop je zelf laptops, computers, switches, servers of andere ICT-producten in? Of neem je softwarediensten zoals Microsoft 365 af bij een ICT-leverancier? Heb je ooit overwogen dat je mogelijk te veel betaalt? Bij Ren-IT zijn we ervan overtuigd dat slimme inkoop en strategische prijsafspraken aanzienlijke besparingen kunnen opleveren – zonder concessies te doen aan kwaliteit of dienstverlening.
Gratis inzicht in je besparingsmogelijkheden
Wil je weten waar jij kunt besparen? Stuur ons eenvoudig je gegevens en een overzicht van de producten en diensten waarvoor je een kostenanalyse wenst. Klik op de onderstaande knop om het formulier te openen en ontvang vrijblijvend advies!
Als je ICT partner dit niet kan beheren
hoe zit het dan met de inkoop?
Waarom en hoe is kostenbesparing mogelijk?
1. Schaalvoordelen door strategische inkoop
Bij Ren-IT bundelen we de inkoopbehoeften van onze klanten en plannen we vervangingen en verlengingen proactief. Hierdoor kunnen we structureel betere prijzen realiseren dan tijdelijke kortingsacties en tegelijkertijd de nieuwste technologie aanbieden. Dit verlengt de afschrijvingsperiode en voorkomt investeringen in verouderde apparatuur.
2. Sterke onderhandelingspositie
Veel ICT-dienstverleners werken uitsluitend met vaste distributeurs, zelfs wanneer dit ten koste gaat van een eerlijke prijs. Ren-IT weigert verborgen commissies en bonussystemen die klanten benadelen. Onze transparante aanpak en marktbrede monitoring zorgen voor eerlijke prijzen en duurzame partnerships.
3. Geautomatiseerde inkoopprocessen
Onze inkoopprocessen zijn voor 85% geautomatiseerd, waardoor overheadkosten minimaal zijn en wij sneller kunnen schakelen. Dit betekent dat jij profiteert van kostenefficiënte en razendsnelle leveringen.
4. Proactief licentiebeheer
Betaal alleen voor wat je nodig hebt. Als softwarepartner van onder andere Microsoft, Google en Amazon analyseren wij licentiegebruik en adviseren we over mogelijke opschaling of afschaling. Zo bespaar je eenvoudig duizenden euro’s per jaar.
5. Just-in-Time levering
Binnen de B2B-markt is snelle beschikbaarheid cruciaal. Wij hanteren Just-in-Time (JIT) levering en houden indien nodig een kleine voorraad aan voor onze klanten. Hierdoor minimaliseren we wachttijden en kunnen nieuwe medewerkers direct aan de slag.
6. Diepgaande markt- en productkennis
Onze experts hebben niet alleen uitgebreide inkoopervaring, maar ook diepgaand inzicht in hardware- en softwarelandschappen van bedrijven. Hierdoor kunnen we alternatieve, kostenefficiëntere oplossingen voorstellen zonder verlies van functionaliteit.
Waar Ren-IT zich onderscheidt van andere ICT-partijen
Veel bedrijven betalen ongemerkt te veel voor hun ICT vanwege intransparante prijsmodellen en inefficiënt beheer. Wij herkennen deze valkuilen en bieden een eerlijke, kostenbewuste aanpak.
Veelvoorkomende valkuilen in ICT-inkoop
- Schijnkortingen en verouderde hardware
“Acties” die eigenlijk oude voorraden opruimen, kunnen leiden tot snellere afschrijving en extra kosten. Denk aan laptops die geen Windows 11 ondersteunen of switches met een kortere levensduur. - Hogere prijzen dan retail
Soms zijn offerteprijzen hoger dan die op platforms zoals Bol.com, met excuses als “we werken met vaste leveranciers” of “extra testkosten”. Wij garanderen eerlijke prijzen en grijpen in bij onverklaarbare prijsverschillen. - Gebrek aan standaardisatie
Een wildgroei aan verschillende hardware- en softwareoplossingen verhoogt de beheerkosten en vermindert de efficiency. Wij adviseren gestandaardiseerde oplossingen die kosten besparen en IT-beheer vereenvoudigen. - Onnodige premium licenties
Soms worden onnodig dure licenties aangeschaft, zoals een Office 365 E3-abonnement voor een vergaderscherm dat slechts voor Teams-meetings wordt gebruikt. Wij zorgen ervoor dat je alleen betaalt voor wat echt nodig is. - Inefficiënte ICT-partners
Sommige dienstverleners automatiseren hun eigen processen niet, wat leidt tot hogere overheadkosten en trage offertes. Bij Ren-IT zorgen we voor snelle en efficiënte dienstverlening zonder onnodige kosten.
Klaar om te besparen? Vraag nu vrijblijvend advies aan!
Wil je ontdekken hoeveel jij kunt besparen op je ICT-kosten? Vul je gegevens in en ontvang gratis inzicht in de mogelijkheden. Klik op de onderstaande knop en start direct met besparen!